Nästanklara texter – våga en extern snabbtitt!

När ett tal eller en viktig text arbetats fram inom en organisation mår den bra av att någon helt utanför tittar på den. Inte minst anföranden kan bli mer effektiva när man utgår från den sista versionen – när allt innehåll är färdigtröskat och avstämt med olika interna intressenter – och bearbetar den med friska ögon. Jag har i såna situationer kunnat göra ganska mycket nytta för begriplighet, retorisk effektivitet och energi på några få timmar.

  1. Man är en testmottagare av informationen. Eventuella oklarheter kan upptäckas lättare än av de som arbetat med texten inne i organiationen.
  2. Man kan se överhoppade tankeled. Vissa saker är uppenbara för alla som arbetat med texten, men inte för de som ska förstå den.
  3. Ofta mejslas det slutgiltiga budskapet fram först på sluttampen, samtidigt som formuleringar lätt hänger kvar från tidigare versioner.
  4. Det är lättare att förstärka de retoriskt starka passagerna och de bästa argumenten, när man ser dem utifrån.
  5. Det är notoriskt svårt att korrläsa sin egen text. En extern läsare kan upptäcka pinsamma felskrivningar och borttappade ord.

 

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *